作者简介
龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国优秀畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”“完全自学手册”“编程宝典”“完全自学手册”“精通100%”“非常网络6+1”等均成为业界知名图书品牌，受到百万读者的认可和推荐。

目录



1. 远程办公，让工作变得简单有趣


1.1  远程办公真的很好吗？2


1.2  什么行业和公司更适合远程办公4


1.3  远程办公需遵守的原则6


1.4  远程办公的禁忌7


1.5  如何防止远程办公效率低、沟通难7


1.6  阿里巴巴等企业如何践行远程办公10


     干货分享1：紧急情况下没有网络怎么办？13


     干货分享2：养成良好的习惯来管理智能设备15


2. 如何搭建远程办公环境


2.1  常用的远程办公软件18


2.2  整合适合自己的办公软件27


2.3  增强触及感：营造合适的工作环境29


     干货分享1：在家办公，腰酸背疼都找上门了，怎么办？31


     干货分享2：提升办公心情的小妙招32


3. 在家办公如何远程打卡


3.1  使用外勤打卡34


3.2  使用群签到打卡37


3.3  过了打卡时段怎么办？43


3.4  查看自己的考勤统计情况45


     干货分享1：使用签到功能记录拜访顾客的过程46


     干货分享2：如何使用移动审批快速完成请假、销假流程47


4. 如何保持团队的及时高效沟通


4.1  沟通的3种形式：文字、语音和视频50


4.1.1  文字50


4.1.2  语音51


4.1.3  视频52


4.2  文字沟通需要明确的4点内容52


4.3  紧急信息如何快速通知全体人员53


4.4  如何发布全员公告，不遗留重要信息56


4.5  开启视频会议，“面对面”沟通59


4.6  如何能让视频会议开得更好62


4.7  一起讨论，画出思维导图63


     干货分享1：群公告不好看，怎么办？67


     干货分享2：召开视频会议时，怎样向参会者展示手机操作？69


5. 如何高效安排工作任务


5.1  远程办公如何开展项目72


5.2  工作任务的快速分配75


5.3  如何有效地进行项目进度管理77


5.4  如何应对项目突发情况81


5.5  写出让领导满意的每日工作总结84


5.6  不能当面签字？远程处理审批单！88


     干货分享1：如何手写签名94


     干货分享2：如何为员工发送红包奖赏94


     干货分享3：悄悄话模式  95


6. 如何在手机上查看和批复文档


6.1  在手机上查看文档98


6.1.1  查看聊天记录中的文档  98


6.1.2  保存文档到本地99


6.1.3  查看保存在手机上的文档100


6.2  文档打不开的处理方法101


6.2.1  安装办公应用软件101


6.2.2  在计算机上生成图片101


6.3  文档显示混乱的处理方法  103


6.3.1  文档显示乱码103


6.3.2 文档版式混乱104


6.4  用手机对文档进行批注处理106


6.4.1  对文档进行批注106


6.4.2  回复批注108


     干货分享1：如何通过标识更快找到重要文件  110


     干货分享2：如何用手机把PDF文件转换为Word文档112


7. 如何在手机上编辑办公文档


7.1  手机办公软件116


7.2  文字文档的编辑117


7.3  表格文档的编辑124


7.4  演示文档的编辑129


7.5  打印手机上的办公文档134


     干货分享1：多人协同编辑135


     干货分享2：语音批注137


     干货分享3：手机秒变扫描仪139


     干货分享4：WPS Office多人同步观看PPT141


8. 如何快速准确地实现文件的传输和同步


8.1  整理公司文件及过往资料的方法146


8.2  不再反复传文档，大家可以协同写方案151


8.2.1  石墨文档协作 151


8.2.2  WPS Office协作156


8.3  不用数据线，轻松实现计算机与手机文件互传161


8.3.1  使用QQ文件助手161


8.3.2  使用微信文件传输助手  166


8.4  文件的同步：尽可能选择简单的工具170


8.5  给数据插上翅膀：妙用云存储172


8.5.1  下载百度网盘上已有的文件172


8.5.2  上传文件到百度网盘174


8.6  如何快速传输超大文件176


8.6.1  使用坚果云团队版176


8.6.2  使用文叔叔网盘178


     干货分享1：把大文件变成小文件    180


     干货分享2：文件太多，常常找不到想要的文件怎么办？181


9. 如何用手机收发邮件


9.1  选择一个得心应手的“邮箱神器”184


9.2  配置你的手机邮箱185


9.2.1  下载邮箱进行配置185


9.2.2  使用手机自带邮件功能进行邮箱配置187


9.3  如何快速收发邮件189


9.3.1  用手机邮箱发送邮件189


9.3.2  用手机邮箱收取邮件190


9.4  查看已发送邮件191


9.5  为邮件添加附件192


9.6  在手机上管理多个邮箱194


9.6.1  在网页端进行邮箱设置  194


9.6.2  在手机上添加其他邮箱账号195


     干货分享1：扫描纸质文件作为附件发送197


     干货分享2：发送群邮件  199


10.如何让重要日程一件不落


10.1  如何把日程同步给同事202


10.2  在手机日历中添加日程提醒204


10.3  创建闹钟进行日程提醒206


10.4  创建便签进行日程提醒208


     干货分享1：事情太多，时间安排不过来怎么办？211


     干货分享2：学会任务分解术，轻松完成工作任务211


11. 自我管理：远程办公也需要仪式感


11.1  如何快速让自己进入工作状态214


11.2  如何排除干扰因素，合理分配时间217


11.2.1  番茄工作法217


11.2.2  四象限时间法218


11.2.3  PDCA法则218


11.2.4  二八原则220


11.2.5  GTD原则220


11.3  善用工具找回节奏感221


11.4  让你的工作高效起来—“番茄工作法”和任务清单224


11.5  创意、零碎资料的整理226


     干货分享1：完成工作日程229


     干货分享2：每天写回顾笔记230


12. 远程办公实践


12.1  上午7:00~7:50：办公前的准备232


12.2  上午7:50~9:00：整理资料并参加视频会议232


12.3  上午9:15~12:00：远程办公233


12.4  12:15~14:00：午饭及休息时间237


12.5  14:00~18:00：下午办公时间238


12.6  18:00~18:50，结束当天远程办公240


     干货分享1：巧用微信“收藏+笔记”功能243


     干货分享2：利用微信标签分类客户244

内容摘要
本书以不同场景下如何借助各种应用程序完成各类办公操作为主线，结合大量实际操作，引导读者学习，帮助读者顺利完成各项工作，成为远程办公达人。
本书共分为12章：第01章介绍远程办公的优势，带领大家认识远程办公；第02章给出搭建远程办公环境的方案；第03章介绍远程打卡的方法；第04章介绍保持团队及时高效沟通的方法；第05章介绍安排工作任务的方法；第06章和第07章介绍使用手机查看、编辑和批复文档的方法；第08章介绍快速准确实现文件传输、同步的方法；第09章介绍用手机收发邮件的方法；第10章介绍管理日程的方法；第11章介绍如何排除干扰、提升办公效率；第12章通过一天的远程办公实例，让读者体验远程办公。
本书不仅适合即将开始远程办公的人员使用，还适合作为远程办公人员的常备参考书，随时协助办公人员解决远程办公中遇到的各种难题。

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龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国优秀畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”“完全自学手册”“编程宝典”“完全自学手册”“精通100%”“非常网络6+1”等均成为业界知名图书品牌，受到百万读者的认可和推荐。